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Claves de los sistemas de gestión financiera en las pymes.

Automatizar al máximo la entrada de datos y ejercer una explotación analítica en profundidad de la información registrada son los dos objetivos principales que destaca Datisa de los programas de gestión financiera para las pequeñas y medianas empresas.

Madrid 01 de marzo de 2018.- La firma española de ERP para pymes, Datisa, describe, además de los objetivos principales que debe cubrir un departamento financiero a través de un ERP, las funcionalidades básicas que deben incluir este tipo de aplicativos para garantizar el funcionamiento óptimo de estos entornos, estratégicos para cualquier organización.

En cuanto a los objetivos que marcan desde la compañía se señalan los siguientes:

• Una completa automatización de la entrada de los datos
• Capacidad de explotación analítica a fondo de la información registrada.

Por un lado, automatizar la entrada y la validación de los datos, con todos los procesos intermedios que eso conlleva, mejora sustancialmente la calidad de la información ya que se minimiza la posibilidad de cometer errores, y además se ahorra tiempo. Desechando la posibilidad de incorporar facturas duplicadas, órdenes de compra erróneas o fórmulas de pago incorrectas, el sistema de gestión financiero proporciona al conjunto de la organización altos niveles de eficiencia y mejora la productividad del negocio.

Por otro lado, un ERP que posibilite la explotación analítica de la información financiera dotará a las pymes que lo utilicen de la capacidad de convertir sus datos en conocimiento, y una valiosa fuente de información económica de negocio para la toma de decisiones. Analizar los datos que se manejan en el día a día de los negocios facilita la adopción de decisiones más inteligentes, pero, además, permite actuar rápidamente, incluso, adelantarse a situaciones potencialmente peligrosas y, en todo caso, optimizar los resultados corporativos. Adoptar la analítica de los datos mejora el posicionamiento frente a los competidores. Y, en general, sitúa en una posición ventajosa a la compañía en el mercado.

Pablo Couso, consultor senior de Datisa explica también que “en la era digital no solo hay que hablar de automatización y analítica. En estos momentos hemos de fijarnos también en la transparencia que aportan estos aplicativos, de cara a la propia organización, por supuesto, pero, sobre todo, de cara al cliente. Por ejemplo, la tecnología actual permite monitorizar las tareas y hacer un seguimiento efectivo de todos los procesos para resolver problemas que puedan plantearse en el transcurso de la actividad y para obtener el reporte de las acciones que facilite el seguimiento efectivo de facturas, órdenes de cobro o de pago, etc.”

En cuanto a las funcionalidades que deben incluir los programas de gestión financiera para las pymes, desde Datisa se apuntan, entre otras:

1. Programación para el cumplimiento fiscal.
2. Desarrollos orientados a la contabilidad financiera para que aporten información valiosa de negocio, no solamente para la rendición de cuentas anuales.
3. Funcionalidades de contabilidad analítica que permitan identificar diferentes centros de coste dentro de un mismo CIF y hacer seguimientos de la rentabilidad de cada uno de ellos.
4. Sistemas de gestión de tesorería que permitan por un lado la automatización de las tareas administrativas de la misma, y por otro la planificación financiera y de la liquidez de la empresa.
5. Funciones para la gestión y el control del inmovilizado que automaticen el cálculo de las amortizaciones, e integren directamente con la contabilidad financiera y analítica; así como funcionalidad específica para la generación de inventarios valorados de inmovilizado, análisis económico, ayuda a la confección de la memoria contable, gestión de ubicaciones de los activos, etc.

Sobre Datisa (www.datisa.es)

Datisa es uno de los principales desarrolladores de software de gestión empresarial para pymes en España. El ERP de Datisa, disponible también para entornos Cloud y modelos SaaS, ofrece una completa gama de soluciones que incluyen aplicativos financieros, de gestión comercial y compras, y programas para el control de la facturación y del almacén. Su objetivo es ayudar a las pymes a gestionar con eficiencia sus procesos financieros y administrativos ofreciendo soluciones innovadoras, diferentes y con valor añadido.

Datos de contacto
Cristina del Amo / 91 715 92 68 – 629 329 676 cdelamo@mscomunicacion.es

Imagen del artículo 'Claves de los sistemas de gestión financiera en las pymes' en Invequa - las noticias contadas por ti.

01/03/2018 | Actualidad | opiniones (0)

Autor: Datisa | Modificar / eliminar mi artículo

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